Normativa trattamento dati

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Gentile Utente,
desideriamo informarLa
che i Suoi dati personali
sono in possesso di Exempla
nel pieno rispetto dei principi fondamentali,
dettati dalla Normativa vigente,
ovvero dal D.Lgs. 196/2003.

Metodologia di trattamento dei dati

In ottemperanza alla suddetta Normativa, di seguito riepiloghiamo le metodologie applicate per il trattamento dei dati da parte della nostra Società che implicano raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati in nostro possesso e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse:

Marketing e Strategie Commerciali: elaborazione dei dati da Lei forniti e di quelli desunti dalle Sue navigazioni in rete allo scopo di definire delle statistiche inerenti gli interessi da Lei manifestati nei confronti dei Servizi offerti da Exempla per finalità di marketing e/o attività promozionali in genere;
Gestione amministrativa: raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per scopi amministrativo - contabili, compresa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di informative e/o fatture commerciali.

In particolare, per quanto concerne, le modalità del trattamento dei dati, gradiamo comunicare che tutti i dati sono conservati in un apposito archivio tenuto sotto costante controllo e continuo aggiornamento da parte di personale adeguatamente formato. Inoltre è stata redatta una procedura operativa interna (Documento Programmatico Sulla Sicurezza - DPSS). In tale documento viene definito più nel dettaglio il metodo utilizzato per l'applicazione di adeguate misure di sicurezza per la protezione e la riservatezza dei dati. Per completezza, desideriamo informarLa che il conferimento dei dati personali è necessario nella misura in cui essi sono utilizzati per l'esecuzione da parte della nostra Società di obblighi contrattuali e/o di legge.

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è Exempla. Responsabili del trattamento dei dati personali sono i funzionari ed i soggetti addetti alla gestione dei database, in relazione al rispettivo settore di competenza. Dettaglio delle attività, dei compiti e delle responsabilità è riportato all'interno del nostro DPSS.

Diritti dell'interessato

  1. 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
  1. 3. L'interessato ha diritto di ottenere:
  1. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e sopra riassunti l'utente dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a: Exempla

Informativa privacy ex art. 13 D.Lgs. 196/2003 per invio tramite fax e e-mail di notiziari informativi associati in alcuni casi a comunicazioni commerciali

Spett.le Azienda,
Vi informiamo che i Vs dati personali da noi rilevati e trattati sono limitati all'indirizzo e-mail e/o fax, i dati sono stati raccolti dall'elenco pubblico www.infoimprese.it costituito da INFOCAMERE Spa, da elenchi di pubblico dominio (pagine gialle, pagine bianche….) o direttamente all'interno di siti aziendali.
Il loro uso è limitato all'invio di notiziari informativi associati in alcuni casi a comunicazioni commerciali a mezzo di posta elettronica e/o fax. Il titolare del trattamento dei dati personali è la società PRIM'ARIA Società Cooperativa

Tutela della privacy

Potete consultare la politica per la tutela della privacy (sopra esposta) adottata da Exempla che prevede le azioni e le misure previste per la tutela degli interessati e l'esercizio dei diritti previsti dall'articolo 7 del codice della privacy.

Rimozione

Vi informiamo che se non desiderate essere contattati in futuro da Exempla, potete chiederlo inviando una mail all'indirizzo exempla@exempla.it indicando l'indirizzo e-mail (o tutti gli indirizzi facenti capo ad un dominio, nella vostra disponibilità) e/o fax di cui volete l'esclusione.

Utilizzo dei dati

Il reperimento di indirizzi e-mail viene effettuato per finalità di notiziari informativi associati in alcuni casi a comunicazioni commerciali.
I dati gestiti
A seguito dell'individuazione di un target specifico a cui inviare notiziari informativi associati in alcuni casi a comunicazioni commerciali Insped reperisce indirizzi e-mail e/o fax. L'invio del messaggio avviene agli indirizzi e-mail e/o fax individuati con esclusione di quelli che a seguito di precedenti azioni hanno manifestato il desiderio di non essere contattati. A seguito della campagna informativa i dati vengono distrutti tranne l'elenco delle aziende che hanno richiesto, anche in precedenza, di non essere contattati.
Informativa all'interessato: art. 13 del Codice Privacy (d. l. 196/2003)
L'informativa costituisce il principale adempimento a tutela dell'interessato, in quanto finalizzata a
- Far conoscere gli scopi e le modalità del trattamento svolto
- Descrivere le categorie di soggetti a cui i dati sono comunicati i dati ovvero l'ambito della loro diffusione
- Garantire la facoltà di poter esercitare i diritti, che la normativa in tema di privacy riconosce all'interessato con riferimento ai suoi dati.
Nell'informativa è indicato il soggetto cui spetta la titolarità del trattamento: nel nostro caso titolare del trattamento è la società Exempla che determina le finalità e le modalità del trattamento dei dati per scopi di invio di notiziari informativi associati in alcuni casi a comunicazioni commerciali.

Consenso al trattamento - art. 23 e 24 Codice Privacy

La normativa sulla privacy prevede l'obbligo di acquisire il previo consenso dell'interessato per poter trattare i Suoi dati personali. Il consenso deve essere espresso:
- Liberamente
- In forma specifica
- Documentato per iscritto
Il consenso è validamente fornito se è preceduto da informativa.
L'obbligo di consenso è escluso nel caso in cui il trattamento riguardi:
- Dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque
- Dati relativi allo svolgimento di attività economiche

Consenso per l'invio di E-mail

L'art. 130 del nuovo codice della privacy (196/2003) prevede l'obbligo della previa acquisizione del consenso dell'interessato per inviare messaggi pubblicitari o comunicazioni commerciali utilizzando la posta elettronica.
Il comportamento di Exempla:
All'invio di un messaggio di posta elettronica e/o fax potrà seguire il consenso dell'interessato al ricevimento di notiziari informativi associati in alcuni casi a comunicazioni commerciali ovvero la richiesta di opposizione a nuove comunicazioni.
Agli interessati Exempla richiede il consenso per:
- Il trattamento dei dati (ove richiesto)
- L'uso della posta elettronica per scopi di marketing (cd. opt-in)

I destinatari che non volessero continuare a ricevere notiziari informativi associati in alcuni casi a comunicazioni commerciali da parte di Exempla possono esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati e al ricevimento di notiziari informativi associati in alcuni casi a comunicazioni commerciali a mezzo e-mail (cd. opt-out), chiedendo la cancellazione delle proprie informazioni scrivendo a exempla@exempla.it con l'indicazione del numero di fax che si vuole cancellare.

In qualsiasi momento l'interessato può richiedere, ai sensi dell'articolo 7 del codice privacy:
- Origine dei propri dati
- Informazioni su finalità e modalità del trattamento
- Rimozione dei propri dati dalla lista dei clienti Exempla.